Wat bespreken wij in een kwartaalbespreking?
Een kwartaalbespreking is een gestructureerd overleg waarin de financiële stand van zaken van het afgelopen kwartaal wordt doorgenomen en de verwachtingen voor het komende kwartaal worden vastgesteld. Het doel is niet rapportage, maar besluitvorming.
De vaste onderdelen
Elke bespreking start met de feitelijke cijfers: omzet, marge, kosten en resultaat tegenover het vorige kwartaal en tegenover de begroting. Daarna volgt de liquiditeitspositie en de fiscale agenda — welke aangiften en betalingen staan open, en welke ruimte is er.
Tot slot wordt vooruitgekeken: verwachte ontvangsten, geplande uitgaven, investeringen en personele bewegingen. Dit deel duurt vaak langer dan het terugkijken.
Wat het oplevert
Een goed kwartaaloverleg eindigt met enkele concrete besluiten: een tariefaanpassing, een aanname, een investering die wordt voorbereid of juist wordt uitgesteld, een te plannen overleg met de bank. Geen lange actielijsten — wel duidelijke richting voor de komende drie maanden.
Wanneer het te weinig of te veel is
Voor stabiele ondernemingen met een vast patroon volstaat een kwartaalcadans. Bij snelle groei, financieringstrajecten of strategische verschuivingen is maandelijks overleg gepaster. Voor ondernemingen die uitsluitend administratieve verplichtingen hebben, kan een halfjaarlijks moment voldoende zijn.
Bij MoFinQ wordt de agenda van de kwartaalbespreking vooraf gedeeld, zodat het overleg gericht is op besluiten in plaats van op rapportage.
Onderdeel van Inzicht en sturing binnen onze dienstverlening.